Kursbokning, medlemsavisering och försäljning av böcker och annat står på dagordningen när vi fortsätter utvecklingen av vårt nya verksamhetssystem.

SHFs nya verksamhetssystem som är tänkt stå klart vid midsommar kommer förutom de vanliga medlemsregisterfunktionerna även att omfatta en smart e-handelslösning där varje organisation själv kan lägga in valfria produkter som erbjuds till försäljning. Tanken är att samla alla produkter på ett ställe som en stor virtuell affär. I produktkatalogen plockar på sig de saker man önskar handla och går till kassan – som i själva verket är flera(!).

Varje produkt är nämligen kopplad till en säljande organisation som får in beställningen. Systemet är med andra ord inte EN e-handel utan flera parallella. Varje organisation fakturerar sina produkter, får färdiga underlag till bokföringen utskrivna och har sin egen kundreskontra för att kontrollera gjorda inbetalningar. Om man önskar kan man samköra kundreskontran mot bank eller plusgiro med sk OCR-koppling vilket gör att reskontran automatiskt arkiverar de fakturor som är betalda i tid och med rätt belopp så man snabbt i reskontran kan följa upp de som inte skött sig. Naturligtvis går det också att manuellt betalningsmarkera fakturor.

Bland andra smarta och unika lösningar finns en “orderrads-generator” som hjälper till att skapa ganska komplexa ordrar. Låt säga att en förening vill köpa in en viss bok till sina 200 medlemmar och få en samlingsfaktura på alltihop – En mardrömsbeställning för många. Vi tar upp organisationens medlemslista och markerar alla medlemmar. Vi klickar på knappen ‘köp produkt’ och väljer boken i produktkatalogen. I ordervyn står nu 200 namn som mottagare och en bok finns i orderlistan. Vi ändrar fakturamottagaren från ‘mottagaren’ till den valda organisationen och klickar på generera orderrader. Systemet skapar nu totalt 200 orderrader (varje rad består av en bokbeställning som levereras till varje medlem och där fakturamottagaren är organisationen).

SHF kommer under 2010 att migrera (slå samman/flytta över) de regionala förbundens medlemsregister. Under 2011 är tanken att även föreningar ska erbjudas gå med. Systemet omfattar förutom medlemsregister och e-handel som nämnts ovan även grupphantering, utskicksmotor (för nyhetsbrev, digitala fakturor, registerutdrag mm), rapportmotor och försäkringshantering (inkl försäkringsobjekt och skadehantering).